Le site « Profils des Premières Nations » n'est pas-lui même une base de données. Les renseignements présentés proviennent de diverses bases de données administrées séparément par différents secteurs des Services aux Autochtones Canada et Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada, notamment : le Système d'information sur l'administration des bandes, le Système d'enregistrement des terres indiennes, Système de gestion d’information des subventions et contributions, le système des noms de bandes et le Système d'inscription des Indiens. Les renseignements contenus dans les profils sont également tirés du Recensement de Statistique Canada.
La majorité des renseignements contenus dans ces profils sont mis à jour de façon quotidienne, notamment le nom et l'adresse des Premières Nations et des conseils tribaux, les renseignements sur les réserves et les établissements et les détails sur l'administration. Les statistiques démographiques sont mises à jour chaque mois, les informations sur le financement fédéral et les données géographiques, une fois par année, et les renseignements tirés du Recensement, une fois tous les cinq ans.
Les renseignements contenus dans les profils des collectivités proviennent de systèmes d'information autorisés qui sont utilisés pour les activités courantes des Ministères. Il est important pour ce dernier de conserver des données de haute qualité. Cependant, il arrive parfois que des erreurs se glissent. Si vous relevez une erreur dans un profil, veuillez communiquer avec le service de référence des Services aux Autochtones Canada à l'adresse Reference@sac-isc.gc.ca.
Les collectivités des Premières Nations et les collectivités du Nord sont administrées de façon indépendante au sein des Services aux Autochtones Canada. Par conséquent, des bases de données différentes ont été mises en place au fil des ans pour gérer les activités liées à ces deux catégories de collectivités. Les renseignements contenus dans les profils des Premières Nations sont rarement accessibles dans le cas des collectivités du Nord, ou alors ils ne correspondent pas au contenu de ce site.
